Manual de Usuario

Chatbot Inteligente MiBarberiaWeb

Reserva tu cita fácilmente por WhatsApp

Introducción

¡Bienvenido al sistema de citas inteligente de MiBarberiaWeb! Nuestro chatbot de WhatsApp te permite reservar, consultar y gestionar tus citas de barbería de forma rápida y sencilla, las 24 horas del día.

Beneficios del Sistema

  • Disponibilidad 24/7: Reserva turnos en cualquier momento
  • Cola inteligente: Conoce tu posición y tiempo de espera
  • Solo para hoy: Gestión de colas del día actual en tiempo real
  • Fácil de usar: Solo necesitas WhatsApp
  • Confirmación instantánea: Respuesta inmediata
  • Sistema de bloqueo: Protección contra spam automático

MiBarberiaWeb

Tu barbería inteligente

Siempre disponible para ti

Cómo Empezar

  • Guarda el número de WhatsApp de tu barbería

    Agrega el número oficial de WhatsApp de tu barbería a tus contactos. Este número aparece en la publicidad, redes sociales o te lo proporciona el personal.

  • Envía tu primer mensaje

    Abre WhatsApp y envía cualquier mensaje al número de la barbería. Puede ser un simple "Hola" o "Buenos días". El chatbot responderá automáticamente.

  • Sigue las instrucciones

    El chatbot te guiará paso a paso. Lee cuidadosamente las opciones y responde según las instrucciones.

Consejo Importante

El chatbot está programado para entender mensajes en español. Escribe de forma clara y sin abreviaciones para obtener las mejores respuestas.

Comandos Disponibles

El chatbot entiende varios comandos y frases. Aquí tienes una lista completa:

Comando Qué hace Ejemplo de uso
menu / hola / inicio Muestra el menú principal con todas las opciones "menu" o "hola"
1 / turnos Ver barberos disponibles AHORA y reservar turno "1" o "turnos"
2 / consultar Consultar el estado de tu turno del día "2" o "consultar"
3 / barberos Ver información de barberos disponibles "3" o "barberos"
4 / estado Ver estado actual de todas las colas "4" o "estado"
5 / cancelar Cancelar tu turno del día "5" o "cancelar"
A, B, C... Reservar directamente con barbero específico "A" para el primer barbero, "B" para el segundo
ayuda / help / ? Mostrar ayuda completa con todos los comandos "ayuda" o "?"
contacto / info Mostrar información de contacto de la barbería "contacto"
si / no Confirmar o cancelar acciones (cancelación de turnos) "si" para confirmar cancelar turno

¿Sabías que...?

El chatbot funciona con turnos del día actual únicamente. No agenda citas para días futuros. El sistema está diseñado para gestionar colas de barbería en tiempo real, mostrando solo barberos que están disponibles en este momento.

Reservar un Turno

Reservar un turno es muy sencillo y funciona solo para el día de hoy. Aquí te mostramos el proceso paso a paso:

hola
¡Hola! Bienvenido a *MiBarberiaWeb* ✂️

Selecciona una opción:

*1* - 📅 Reservar turno
*2* - 🔍 Consultar mi turno
*3* - 👨‍💼 Ver barberos disponibles
*4* - ⏰ Estado de la cola
*5* - ❌ Cancelar mi turno

Escribe el número de la opción que deseas
1
📅 *Barberos disponibles AHORA:*

*A) Carlos* ✅
⏰ 09:00 - 18:00
👥 2 personas esperando
🟢 *Disponible ahora*
Para reservar: escribe *A*

*B) Miguel* ✅
⏰ 10:00 - 19:00
👥 0 personas esperando
🟢 *Disponible ahora*
Para reservar: escribe *B*
A
✅ *Turno reservado exitosamente*

👨‍💼 Barbero: *Carlos*
📍 Tu posición en la cola: *3*
⏱️ Tiempo estimado de espera: *40 minutos*
🕐 Hora aproximada de atención: *15:20*
📅 Fecha: hoy

*Importante:*
• Mantente cerca del local
• Recibirás notificaciones de avances
• Escribe *estado* para consultar la cola

¡Importante!

Sistema de turnos del día: Solo puedes reservar turnos para HOY. El sistema gestiona colas en tiempo real, no agenda citas futuras. Una vez que reserves, tendrás una posición específica en la cola del barbero elegido.

Consultar tu Turno

Puedes consultar el estado de tu turno del día en cualquier momento:

2
📋 *Estado de tu turno:*

👨‍💼 Barbero: *Carlos*
📍 Tu posición en la cola: *2*
🟡 Tiempo de espera: *20 minutos* (Moderado)
🕐 Hora estimada: *15:40*
📅 Fecha: hoy

*Opciones:*
*4* - ⏰ Ver estado general de colas
*5* - ❌ Cancelar mi turno
*menu* - 🏠 Volver al inicio
4
📊 *Estado actual de las colas:*

👨‍💼 *Carlos*
👥 En espera: 2
⏱️ Tiempo de espera aprox: 40 min

👨‍💼 *Miguel*
👥 En espera: 0
🟢 *Disponible inmediato*

Escribe *1* para reservar turno o *menu* para volver al inicio.

Cancelar tu Turno

Si necesitas cancelar tu turno del día, es muy fácil:

5
⚠️ *¿Seguro que quieres cancelar tu turno?*

👨‍💼 Barbero: *Carlos*
📍 Tu posición: *3*
🕐 Hora estimada: *15:20*

*¡IMPORTANTE!* Una vez cancelado no podrás recuperar tu lugar en la cola.

*si* - ❌ Sí, cancelar mi turno
*no* - ✅ No, mantener mi turno

Escribe *menu* para volver al inicio.
si
✅ *Turno cancelado exitosamente*

👨‍💼 Barbero: *Carlos*
📅 Fecha: hoy

Tu turno ha sido liberado y la cola se ha reorganizado.

Escribe *1* si quieres reservar otro turno o *menu* para volver al inicio.

Sistema de Cancelación

Cuando cancelas tu turno, la cola se reorganiza automáticamente y todos los turnos posteriores avanzan una posición. No se puede recuperar la posición original una vez cancelada.

Consejos y Mejores Prácticas

Para obtener el mejor servicio

  • Sé específico: "Quiero una cita mañana a las 3 PM" es mejor que solo "quiero una cita"
  • Confirma tu asistencia: Responde a los recordatorios que te envíe el chatbot
  • Llega puntual: El sistema está diseñado para minimizar esperas
  • Guarda el número: Agrega el WhatsApp de la barbería a tus contactos

Consejos técnicos

  • Conexión estable: Asegúrate de tener buena conexión a Internet
  • Actualiza WhatsApp: Mantén la app actualizada para mejor funcionamiento
  • Mensajes claros: Evita emojis excesivos o abreviaciones complejas
  • Un mensaje a la vez: Espera la respuesta antes de enviar el siguiente mensaje

Funciones Premium

Algunas barberías ofrecen funciones adicionales como:

  • 💳 Pago por adelantado
  • 🎯 Servicios específicos (corte, barba, etc.)
  • ⭐ Sistema de calificaciones
  • 🎁 Programa de fidelidad

Solución de Problemas

El chatbot no responde

  • Verifica tu conexión a Internet
  • Asegúrate de haber enviado el mensaje al número correcto
  • Espera unos segundos, el sistema puede estar procesando
  • Intenta enviar "Hola" o "Menú" para reiniciar la conversación
  • No encuentro horarios disponibles

  • Prueba con fechas diferentes (la barbería puede estar llena)
  • Consulta los horarios de atención enviando "horarios"
  • Considera horarios en días de semana (menos demandados)
  • Contacta directamente a la barbería si es urgente
  • Error en la reserva

  • Reinicia la conversación enviando "menú"
  • Verifica que todos los datos estén correctos
  • Intenta con un horario diferente
  • Si el problema persiste, contacta al soporte técnico
  • ¿Necesitas ayuda humana?

    Si el chatbot no puede resolver tu problema, siempre puedes:

    • 📞 Llamar directamente a la barbería
    • 🏪 Visitar el local físicamente
    • 💬 Escribir "hablar con humano" para contactar al personal
    • 📧 Enviar un email si está disponible

    Información de Versión

    Manual versión: 2.1
    Chatbot versión: MiBarberiaWeb Bot v3.0
    Última actualización: Agosto 2024
    Compatible con: WhatsApp Business API